Im GorillaCRM kannst du die fortlaufenden Nummern für Rechnungen, Angebote, Vorschläge und Gutschriften vor-einstellen, damit du deinen bestehenden Rechnungsnummernkreis im GorillaCRM abbilden kannst.
Anleitung: Fortlaufende Nummern anpassen
- Gehe auf Einstellungen > Einstellungen > Finanzen
- Hier findest du im ersten Tab General die Einstellungen zu Anzahl führender Nullen. Die Zahl die du hier einträgst bestimmt, wie viele Ziffern nach dem Präfix erscheinen sollen.Gibst du hier eine 5 ein, dann lautet deine Rechnungsnummer zum Beispiel RE2018-00152, wobei RE2018 das Prefix ist, die 152 die nächste Nummer im Nummernkreis und da du eine 5 eingetragen hast, werden noch zwei führende Nullen vor die 152 eingefügt.Trägst du als Anzahl führender Nullen eine 3 ein, dann würde deine Rechnunsnummer RE2018-152 lauten.
- In dem zweiten Tab Rechnung findest du die Felder Rechnungsnummer Präfix und Nächste Rechnungsnummer.Bei Rechnungsnummer Präfix definierst du, was vor dem Bindestrich steht. Beispiel: RE2018-00152. Hier ist das Präfix RE2018.Bei Nächste Rechnungsnummer bestimmst du, welche Nummer an die nächste erstellte Rechnung vergeben werden soll.
- In den folgenden Tabs zu Gutschriften, Angeboten und Vorschlägen findest du dieselben Möglichkeiten wie bei Rechnungen.
- Falls du Gambio nutzt und angebunden hast, findest du im Tab Gambio Einstellungen die Möglichkeit dieselben Werte für deine Gambio Rechnungen zu definieren.
Wichtiger Hinweis:
Sonderzeichen so wie Bindestriche dürfen nur im Präfix platziert werden. Die fortlaufende Rechnungsnummer darf keine Sonderzeichen oder Bindestriche enthalten.