Als Standard werden im PDF / auf der Rechnung folgende Informationen über dein Unternehmen angezeigt:
{company_name} // Firmenname
{address} // Adresse
{city} {state} // Stadt und Bundesland
{country_code} {zip_code} // Länderkürzel und Postleitzahl
{vat_number_with_label} // VAT ID / Umsatzsteuer-ID
Links siehst du die verwendeten Platzhalter. Rechts die Erklärung.
Hinweis: Durch die Neu-Anordnung dieser Platzhalter kannst du auch die Darstellung verändern.
Neue Informationen im PDF / Rechnung hinzufügen
Alle Änderungen kannst du unter Einstellungen (1) > Einstellungen (2) > Firmeninformationen (3) tätigen.
Du findest die oben erwähnten Platzhalter unter Firmen Informationsformat (PDF und HTML) (4).
Anleitung: Benutzerdefinierte Felder hinzufügen
Du möchtest benutzerdefinierte Felder hinzufügen? Dann musst du zuerst neue benutzerdefinierte Felder anlegen:
Schritt 1: Klicke auf Einstellungen (5) > Benutzerdefiniertes Feld (6) > Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen (7)
Schritt 2: Fülle die Felder wie folgt aus:
- Zuordnung des Feldes: Wähle hier Firma aus
- Feld Name: Gebe dem Feld einen internen Namen
- Art: Wähle hier die Art des Feldes aus (Text, Nummer, usw.) im Zweifelsfall wähle hier Input aus
- Klicke hier schon auf Speichern
Anleitung: Neues Feld ausfüllen
Gehe wieder auf Einstellungen > Einstellungen > Firmeninformationen und weiter unten siehst du das neu angelegte Feld.
Klicke auf Speichern
Anleitung: Neues Feld in PDF einbauen
Scrolle im selben Fenster ganz herunter und du siehst die Platzhalter. Darunter siehst du eine Info über Platzhalter für deine angelegten benutzerdefinierten Felder. Kopiere den richtigen Platzhalter und füge ihn dort ein, wo du ihn in dem PDF haben möchtest.
Hinweis: Du kannst natürlich anstatt mit den benutzerdefinierten Feldern und den Platzhaltern zu Arbeiten auch manuell deine Daten ändern. Bei späteren Änderungen bist du allerdings mit den benutzerdefinierten Feldern auf der sicheren Seite, da durch die Platzhalter die geänderten Daten automatisch in die benutzerdefinierten Felder übertragen werden.