Anleitung:
- Im Menü auf den Punkt „Aufgaben“ (1) klicken
- Oben links auf den Button „Aufgabe erstellen“ (2) klicken. Ein neues Fenster öffnet sich, indem du folgende Felder ausfüllen kannst:
- Teamfreigabe: Falls aktiviert, kann das ganze Team diese Aufgabe sehen. Falls deaktiviert, sehen nur zugewiesene Mitarbeiter, Follower, der Ersteller und der Administrator diese Aufgabe
- Abrechenbar: Falls aktiviert, kann die Aufgabe später per Rechnung abgerechnet werden
- Dateien anhängen: Hier kannst du Dateien hochladen, die für die Aufgabe benötigt werden. Kein WeTransfer, Dropbox oder Google Drive mehr benötigt
- Betreff: Das ist der Titel der Aufgabe
- Stundensatz: Hier kannst du die Kosten pro Stunde Arbeitszeit eintragen, wenn du die Aufgabe später abrechnen willst
- Startdatum: Start der Aufgabe
- Enddatum: Deadline für die Aufgabe (z.B. für Benachrichtigungen an Mitarbeiter)
- Priorität: Zur Priorisierung in der Aufgabenliste
- Alle X wiederholen: Für wiederkehrende Aufgaben, diese müssen dann nur 1x aufgesetzt werden
- Zuordnung: Aufgaben können Elementen in Gorilla zugeordnet werden, zum Beispiel einem Projekt, einem Kunden, einem Vertrag, einem Ticket uvm.
- Mitarbeiter: Die Aufgabe kann einem Mitarbeiter zugewiesen werden, der dann eine Benachrichtigung erhält und die Umsetzung zudem per Zeitmessung erledigen kann
- Tags: Der Aufgabe können Tags zugewiesen werden, über die sie in der Gorilla Suche leichter auffindbar ist
- Beschreibung: Wichtiges Feld, welches zugleich als Arbeitsanleitung für die Aufgabe dienen kann, sodass zugeordnete Mitarbeiter direkt mit der Umsetzung beginnen können
- Am Ende bitte auf „Speichern“ klicken, um die Aufgabe zu erstellen. Beim Klick auf „Schliessen“ werden die Änderungen verfallen