Im GorillaCRM kannst du Aufgaben einfach kopieren, damit du wertvolle Zeit sparen kannst und gleiche Aufgaben nicht immer wieder neu erstellen musst.
Anleitung:
- Erstelle oder öffne eine Aufgabe, um die Aufgaben-Details zu sehen
- Klicke oben rechts auf die drei Punkte (1) und wähle Kopieren (2) aus.
- Ein neues Pop-up Fenster erscheint, wo du folgende Optionen auswählen kannst:
- Zugewiesen: Kopiert, welchen Mitarbeitern die Aufgabe zugewiesen wird
- Follower: Kopiert, welche Mitarbeiter der Aufgabe folgen werden
- Checklisten-Einträge: (falls in der Aufgabe Checklisten eingetragen sind) Kopiert die Checklisten-Einträge
- Anhänge: (falls der Aufgabe Dateien angehängt sind) Übernimmt die hochgeladenen Anhänge
- Status: Hier kannst du den Status der neuen Aufgabe bestimmen
- Der Titel, die Beschreibung und vergebene Tags werden immer kopiert
- Mit einem Klick auf Bestätigen (3) wird die neue Aufgabe erstellt – du siehst direkt das Detail-Fenster der neu erstellten Aufgabe
Wichtiger Hinweis: Falls du eine wiederkehrende Aufgabe kopierst, prüfe die neu erstellte Aufgabe bitte genau, ob sie noch dieselbe Einstellung bei Alle X wiederholen hat. Sonst hast du mehrere, sich doppelt wiederholende, Aufgaben.